数据或信息的方式是数值、文字、符号、图表、音像等。
1.数据
数据是指客观实体属性的值，是磁翻板液位计记载下来的能够鉴别的符号。例如，齿轮直径等于:厘米，则客观实体是齿轮，属性是直径，x厘米是属性的值，如x二20 cm，这是用一个细致数量 记载下来的数值型数据。数据也指在系统活动过程中所发作、处置和应用的一切定量与定性的材料(如工程数据、图表、专家阅历与学问等)。
2.信息
在自然界中，物质、能量、信息是三个重要的概念。自然界是不时运动着的物质世界，物质运动的防腐液位计动力是能量，而信息则是描画客观和客观事物运动状态的时间特性中用以消弭其不肯定的某种东西。信息既不是物质，又不具备能量特性，而是某种消弭了主、客观事物运动状态不肯定性的笼统的内容。但是信息与物质、能炭有亲密的联络，信息只需装载在物质、能量上才干传输。
如将传感器所检侧到的被侧对象称为信源，则信息是由信派产生的.信源以信号的方式发出信息，也就是传感器捕捉信息载体信号。信号是细致的、物理性的，而信息是笼统的.数据是原资料，它只是描画发作了什么事，不能构成决策或行动的牢靠根底，经过对数据中止剖析找出其中关系，赋予数据以某种定义和关联，这就构成了信息。信息固然给出了一些有一定意义的东西，但是，它常常和人们需求完成的任务没有直接联络，也不能作为作出判别、决策和行动的根据.对信息中止再加工，即中止再深化地归结剖析，才干得到更有用的信息、学问。而“学问”能够定义为“信息块中的一组逻辑联络，其关系是经过上下之间或过程的贴近后展开的”。从信息中了解方式，即构成学问，在大量学问积聚根底上总结出原理和规律，就构成所谓的聪明。例如，共有浮球液位计50个齿轮零件，直径的理论值(设计值)为20cm，理论测得80%齿轮零件的直径等于20 cm，20%的齿轮直径为大于或小于20cln。这是一批通过对每个齿轮直径丈量后得到的客观存在的数据，经过统计计算，能够得出这批齿轮直径的量值散布状况，笼统地反映出齿轮直径值的总体散布状况，这些数据提供了较丰厚的信息，使决策者更分明天文解了消费中的状况以及改良方向。再例如，两人交流思想，当双方面谈时，是经过言语方式发出各自信息，运载信息的言语信号是声波信号;当二者经过书信交流时，双方是以文宇符号的方式发出信息，而运载信息的文字是光信号，传送信息的书信是物质。
由此可见，信息能够用不同的信号方式发出。用不同的信号方式发出信息，就是用不同的编码或调制方式将信息转换为信号。信号是信息的载体，信息只需装载在信号上才干中止变换与传送、信息处置，信号是变换与传送的对象。通常所说的信息传送、信息处置，理论上是传送载有信息的信号或物质，处置载有信息的信号。信号只需经过受信者接纳，并经过对信号的译码或解调，才干从信号中提取信息。受信者提取信息量的几与多种要素有关，例如，二人经过声波交流时，声波传送通道上的噪声、受信者耳朵的灵活度、受信者的了解力(或解码才干)都将影响受信者对信息的提取。因而，发信者发出的信息量和受信者提的信息量并不完好相等，主要是传送信息通道的质量问题。
3.数据搜集与剖析
数据作为信息有一个处置过程，这一过程称为数据处置.数据必需经过处置才干发挥用。搜集的数据要加以整理和组织，经过火类、选择、汇总、累计和规格化等，使之初步序，然后入数据库存储。并不是一切数据都要加工存储为信息，只需那些与问题的范围、征和条件等有关的最根本的数据才需求加工和提取成有用信息。而根本数据要经过按其性中止有系统的分类与排队后，才干显现出一定的规律性。
因而，数据处置是指从原始数据材料中提取有意义的结果以构成有用信息。
数据搜集的几个途径:①直接侧童，获取与系统有关事物的属性、行为和结果的表征②间接获取，从曾经存在的数据源处获取，如:统计部门、企业管理部门等;⑧专家经级征集专家和有关人员的阅历、意见、学问和数据等.
中止数据处置时，需求留意:①明白搜集数据的目的，数据应有尽有，假定无目的地集，可能有用的数据很少，不能为系统剖析与决策效劳;②有时间的连续性和一定的时间度，某些统计数据，如时间序列数据，需求有相当的时间段才干分辨出其规律性;⑧鉴别靠性，数据的真伪、牢靠与否，将直接影响决策的正确水平。 为防止玻璃管液位计糜费时间、人力、物力和经费，数据搜集必需认真规划，运用良好的工程学问和阅历。从需求处置的问题定义开端，到整个系统完成并施行，要不时地搜集、补充有关数据和材料，这是一个重复、循环中止的过程，在整个系统剖析过程中持续中止数据的搜集、分析与反愤，对问题重新定义。
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